التوكيلات والاقرارات

ضوابط إستخراح التوكيلات والإقرارات الشرعية

     حفظا للحقوق، وكسباً للوقت، وتسهيلاً للإجراءات، يرجى إستيفاء جميع ما يلى قبل التوجه للسفارة:-

1-التأكد من نوع الإجراء المطلوب بالضبط، هل هو توكيل..حصر ورثة..إدارة حساب مصرفي..إقرار شرعي...إقرار بإستخراج مستندات ثبوتية للأطفال بالسودان،عقد زواج،مستند طلاق، إقرار مشفوع باليمين ...الخ.(يتطلب الإقرار المشفوع باليمين أداء القسم أمام القنصل ويفضل استشارة الجهة المعنية بالصيغة المطلوبة، ويكون مصاحبا لتوكيل منفصل في بعض الحالات).

2-  لا يشترط إحضار صيغةجاهزة، وإنما التأكد من توفر البيانات الأساسية للمستند موضوع الإجراء وأهمها :-

 

- إسم  الوكيل فى السودان رباعيا ورقم بطاقته الشخصية/رقمه الوطني أو جواز سفره السوداني علي أن يكون هذا المستند ساري المفعول وابراز صورة من شهادة البحث أو أي مستند دال على الملكية في حالات العقارات والمنقولات.

- تفاصيل موضوع التوكيل ،كأرقام القطع السكنية ، المربع او الحي (وصف الملكية حسب الأوراق الثبوتية الداله عليها)، أرقام الحسابات  وأسماء فروع البنوك،أرقام التركات والإعلامات الشرعية (إن وجدت).

نوع التصرف المراد السماح به للوكيل في السودان... الإيجار ..البيع.. الرهن..البدل..المقايضة، وتحديد غرض شهادة  البحث المراد إستخراجها مثل: التأكد، البيع، الرهن...إلخ ، وتحديد ما إذا كان مسموحاً للوكيل توكيل غيره كلياً أو جزئياً.

الحضور بصفة شخصية لمقر السفارة (من الاثنين الي الجمعة من التاسعة صباحا وحتي الثالثة بعد الظهر)،وإبراز أصل جواز السفر السودانى ساري المفعول لاثبات الشخصية ومن ثم حجز رقم المعاملة من موظف الاستقبال. (بصفة مؤقتة، وبشرط ابراز صورة من الجنسية السودانية او البطاقة الشخصية، يمكن قبول الجواز البريطانى/الايرلندي فى حالات محدودة علي أن يكون الاسم مطابقا تماما لتلك الوثائق الرسمية السودانية (لا تقوم السفارة بإضافة، حذف او تبديل ترتيب الاسماء) وسيتم ايقاف التعامل بهما ريثما تكتمل بعض الترتيبات الداخلية)، .لا تقبل مطلقا صور الجوازات ولا اي مستندات اخري.

 4-دفع الرسوم المقررة وهى (22) (فقط إثنين وعشرين جنيهاً إسترلينياً نقدا ) عن كل توكيل أو إقرار، والإنتظار بالإستقبال لحين الإستدعاء من المكتب المختص لطباعة التوكيل ومن ثم مراجعته وتوقيعه بواسطة الشخص المعني أمام القنصل والشاهدين اللذين ينبغي ان يبرز كل منهما جواز سوداني ساري المفعول (الشاهدان مسئولية صاحب المعاملة الا انه غالبا سيجد الشخص من يشهد له من بقية المتعاملين) . يرجي مراعاة مطابقة التوقيع لأي توقيع قد يكون موجودا في السجلات في السودان. التوكيلات المصدرة لا تقبل التعديل بخط اليد ولا تأخذ صفتها القانونية النهائية الا بعد توثيقها بوزارة الخارجية في الخرطوم خلال عام واحد بما في ذلك المراد استخدامها في دول أخري.

 5- لأغراض تنظيم العمل، لا يسمح مطلقاً بوجود أكثر من متعامل واحد في نفس الوقت بمكتب القنصل أو مساعده، كما لا يسمح بالدخول لأي مكتب آخر إلا بعد مراجعة موظف الإستقبال.

6- من لا يسمح ظرفه بالحضور شخصيا يمكنه عمل التوكيل (مطبوعا بالعربية او الانجليزية أو كليهما) لدي أقرب مكتب محاماة معتمد بالخارجية البريطانية/الايرلندية وبعد ذلك أن يقوم بتوثيقه بتلك الوزارة (علي أن يستوفي مستند اثبات الشخصية المستخدم في التوكيل/ الاقرار الشروط في(3) اعلاه. ومن ثم يرسله للسفارة بالبريد لتوثيقه وإعادته له (يجب ارفاق أمر بريدي ب22 جنيه ومظروف بريدي مسجل فارغ معنون لشخصه من داخل بريطانيا، أو أمر ب32 جنيه استرليني للمواطنين من ايرلندا لتغطية رسم الاعادة بالبريد) ،

      7-عدم توفر واحد أوأكثر من البنود أعلاه يعنى تعذر إستخراج التوكيل.

                     

       وفقنا الله لخدمة البلاد والعباد... مع شكرنا الجزيل لحسن التعاون ...

               

                                                  

                                                                                                                                  القنصـــــــــــــــــــــــــــــــــــــل                    

Login Form